1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten. Sie gilt ausschliesslich für Daten, die wir über unsere Karriereseite, per E-Mail oder auf anderem Weg im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten.
Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, gelten zusätzlich deren Bestimmungen.
2. Verantwortliche Stelle
Antrimon Group AG
Gotthardstrasse 3, 5630 Muri AG, Schweiz
Tel. +41 58 330 26 00
UID: CHE-110.095.988
Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@antrimon.com
3. Welche Daten wir bearbeiten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Im Bewerbungsverfahren bearbeiten wir insbesondere:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (freiwillig)
- Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
- Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse (z. B. Adresse, Geburtsdatum, Ausbildung, beruflicher Werdegang)
- Notizen und Beurteilungen aus Gesprächen im Auswahlverfahren
Bitte geben Sie uns keine besonders schützenswerten Personendaten bekannt (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion oder politischer Haltung), sofern diese für die Stelle nicht erforderlich sind.
4. Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Auswahlverfahren durchzuführen und über eine mögliche Anstellung zu entscheiden. Zugriff haben nur die Personen im HR und in den Fachbereichen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Eine automatisierte Einzelentscheidung findet nicht statt.
5. Aufbewahrung und Löschung
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bewahren wir Ihre Daten während 6 Monaten auf. Das dient der Beantwortung von Rückfragen und der Abwehr allfälliger Rechtsansprüche. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten. Anonymisierte Daten verwenden wir nur noch für Statistiken, z. B. zur Anzahl Bewerbungen pro Zeitraum.
Kommt es zu einer Anstellung, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihr Personaldossier.
6. Talentpool
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nehmen wir Ihre Bewerbung in unseren Talentpool auf und bewahren sie während 12 Monaten nach Abschluss des Verfahrens auf, um Sie bei passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt separat über das entsprechende Auswahlfeld im Bewerbungsformular. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an datenschutz@antrimon.com genügt.
7. Auftragsbearbeiter und Datenbekanntgabe ins Ausland
Für das Bewerbermanagement setzen wir die Software der Personio SE & Co. KG, München (Deutschland), ein. Ihre Daten werden verschlüsselt (TLS) übertragen und in Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert. Personio bearbeitet die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gestützt auf einen Auftragsbearbeitungsvertrag. Deutschland und die EU verfügen nach Einschätzung des Bundesrates über einen angemessenen Datenschutz.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt nicht, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns bearbeiteten Personendaten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Widerspruch gegen die Bearbeitung
Richten Sie Ihr Anliegen an datenschutz@antrimon.com. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren, www.edoeb.admin.ch.
9. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Karriereseite veröffentlichte Fassung.
Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.antrimon.com/services/datenschutz.
Stand: September 2026
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
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Betroffenenrechte
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Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.